Tämä on Vuokon Eteläinen kyläseura ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Tässä selosteessa kerrotaan, miten käsittelemme sivuston vierailijoiden, kyläläisten ja yhteistyökumppaneiden henkilötietoja.
Päivitetty viimeksi: 25.6.2026
- Rekisterinpitäjä
Vuokon Eteläinen kyläseura ry
Osoite: Vuokontie 354, 83900 Juuka
Sähköposti: info(at)vuokonetelainenkylaseura.fi - Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Sähköposti: info(at)vuokonetelainenkylaseura.fi - Rekisterin nimi
Kyläseuran asiakas-, sidosryhmä- ja verkkosivustorekisteri. - Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:
- Yhteydenottoihin vastaaminen: Sivuston kautta tehtyjen yhteydenottojen ja kyselyiden hoitaminen.
- Kylätalon vuokraustoiminta: Varausten hallinnointi, sopimusten täyttäminen ja laskutus.
- Viestintä ja tiedotus: Kylän ajankohtaisista asioista, tapahtumista ja toiminnasta tiedottaminen.
Käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (sidosryhmäsuhteen hoitaminen ja viestintä) sekä sopimuksen täytäntöehdot (esimerkiksi kylätalon vuokrauksen yhteydessä).
- Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
- Nimi
- Sähköpostiosoitetiedot
- Puhelinnumero
- Organisaatio/yritys (tarvittaessa)
- Yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt viestit ja lisätiedot
- Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja kerätään säännönmukaisesti suoraan rekisteröidyltä itseltään, kun hän:
- Täyttää verkkosivuilla olevan yhteydenottolomakkeen.
- Ottaa yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse.
- Tekee kylätaloa tai tapahtumia koskevan varauksen.
- Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja käsitellään luottamuksellisesti, eikä niitä luovuteta ulkopuolisille tahoille tai kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin. Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. - Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Verkkosivusto on suojattu SSL-salauksella (https). Digitaalisesti käsiteltävät tiedot sijaitsevat palomuurein ja salasanoin suojatuissa järjestelmissä, joihin on pääsy vain niillä kyläseuran toimihenkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen. - Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi (esimerkiksi kyselyyn vastaamisen tai tilavuokrauksen keston ajan). Tiedot hävitetään luotettavasti, kun niiden säilyttämiselle ei ole enää laillista perustetta tai tarvetta. - Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on GDPR-asetuksen mukaisesti seuraavat oikeudet omaan dataasi liittyen:
- Tarkastusoikeus: Oikeus tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu.
- Korjausoikeus: Oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
- Poisto-oikeus: Oikeus pyytää tietojesi poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”).
- Vastustamisoikeus: Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä, jos koet, että niitä on käsitelty lainvastaisesti.
Mikäli haluat käyttää oikeuksiasi, voit lähettää vapaamuotoisen pyynnön sähköpostitse kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.